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Agenda des élus

Agenda des élus | Océalia Planning des agents | Suivi des interventions | Planning mairie


L’outil idéal pour une gestion simple et conviviale de l'agenda partagé du Maire et des élus

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Taille : 204 ko
 
Si vous souhaitez disposer d’un agenda partagé en mairie, Communautés de Communes, ou toutes autres collectivités locales pour :
  • Vous aider dans votre organisation personnelle
  • Faciliter la gestion de vos rendez-vous par votre secrétariat
Alors, 
OCEALIA – Agenda des élus est l’assistant idéal, simple et convivial...


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Planning prévisionnel

En quelques secondes, vous, ou l'un de vos collaborateurs en Mairie, enregistrez un nouveau rendez-vous.

Possibilité de noter plusieurs informations, notamment le lieu de rendez-vous, le type de rendez-vous (avec un administré, personnel, instance ou organisme divers, professionnel…), le téléphone de l'interlocuteur, un niveau de priorité …

Paramétrage d’une date de rappel du rendez-vous

L'agenda peut être filtré par type de rendez-vous
par exemple : je veux n'afficher que les rendez-vous avec des administrés
 
L'agenda peut également être filtré par niveau de priorité
par exemple : je veux n'afficher que les rendez-vous d'importance "Haute"
    
L'accès au logiciel est protégé par mot de passe et permet différentes autorisations d'accès (saisie ou simple consultation des agendas)
 
Les types de RDV et les couleurs d’affichage sont personnalisables
 
L'agenda peut être visualisé ou imprimé, au choix,  sur 1, 2 ou 4 semaines simultanément


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Saisie détaillée d'une tâche
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