En complément au logiciel Back Office "Océalia Planning du personnel", eOCEALIA fournit à chaque salarié un portail d’accès à des informations concernant ses différents compteurs-temps, ainsi qu’un dispositif interactif d’échanges de demandes-réponses (workflow) entre lui et son supérieur hiérarchique identifié, pour les autorisations d’absences et de congés.
 
Chaque employé dispose d’un accès individuel à certaines informations de son dossier (planning hebdomadaire individuel, solde d’absences, compteurs tels dimanches et jours fériés travaillés, nuits travaillées, bilan des heures en plus et en moins …)

Un employé peut accéder aux informations le concernant soit à partir d'un poste interne à l'établissement soit via l'intranet à partir de son domicile par exemple.