Mairie - Comunautés de Communes - syndicats

L'agenda partagé du maire et des élus aide à l'organisation des élus et du maire et à la gestion des rendez-vous par le secrétariat.

OCEALIA – Agenda des élus est l’assistant idéal, 
simple et convivial
En quelques secondes, vous enregistrez un nouveau rendez-vous
Possibilité de noter plusieurs informations
Paramétrage d’une date de rappel
Divers filtes par type ou par niveau de priorité
Protection du logiciel par mot de passe
Personnalisation des couleurs et des éditions.

Océalia - Planning des Agents est une gestion simplifiée des plannings des agents (administratifs, techniques, scolaires, périscolaires, entretien ...)

En complément, ce progiciel est associé à un portail d'accès intranet dédié aux employés eOcéalia - Module Web Salariés

Planification et gestion détaillée des tâches, par lieu et par classe ou par bureau
Création de semaines types pour remplissage automatique des plannings
Possibilité de créer des plannings différents pendant les vacances scolaires
Contrôle du respect des contraintes légales
Contrôle de la couverture des besoins en effectif
Suivi des temps de travail annualisés
Gestion des absences, des droits à congés, des RTT, des remplacements
Nombreuses éditions de travail

Couplé au logiciel Océalia Planning des Agents, le module "planification des interventions" permet aux services techniques de planifier et suivre les interventions.

Enregistrement des différentes interventions des agents des Services Techniques, en vue d'obtenir des documents de synthèse et d'analyses 
Création de fiches d'intervention 
Suivi détaillé des tâches par fiche d’intervention,  par lieu et par agent
Nombreux documents de travail et d’analyse