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Océalia Planning - Médico-Social

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Le meilleur assistant du marché pour créer et suivre vos plannings, vos roulements et le détail des temps de travail avec un maximum de simplicité, de rapidité et d’efficacité

En complément, ce progiciel est associé à un portail d'accès intranet dédié aux employés eOcéalia - Module Web Salariés

	Pour télecharger la plaquette de OCEALIA PLANNING Secteur MEDICO-SOCIAL au format pdf Taille : 1068 ko

	Pour télecharger le recueil d'états de OCEALIA PLANNING au format pdf Taille : 583 ko

OCEALIA PLANNING - Secteur Médico-social - votre assistant planning rapide et efficace

SI vous souhaitez

Gérer les emplois du temps, annualisés ou non, de vos employés, en extraire simplement et automatiquement de nombreuses synthèses et analyses
Suivre simplement les absences et leurs remplacements
Rendre la gestion des plannings plus conviviale et plus accessible qu’elle ne l’est au travers de vos nombreux tableaux sous Excel

OCEALIA PLANNING - Secteur Médico-Social est l’assistant idéal, simple et convivial

Il vous permet de construire les plannings théoriques par cycle et de suivre facilement les horaires et les activités quotidiennes effectives
Il vous assiste dans la saisie des absences et dans les remplacements
Il vous aide dans l'exploitation et l'analyse de ces informations.
(bilans, récapitulatifs, détail des temps de travail, absences ...)

Votre assistant rapide et efficace

GTA - Médico-Social s’adapte à vos objectifs et parle votre langage
	Il propose jusqu’à 3 niveaux de détail personnalisables, qu’il est possible d’associer aux horaires. Par exemple: Activité, Tâche, Lieu ou Thérapie, Soin, Lieu ...

GTA - Médico-Social accélère et optimise la saisie des informations

Gestion prévisionnelle des plannings.
Gestion de modèles de plannings (roulements, cycles...).
Suivi du détail des temps de travail effectif.
Aide à l'enregistrement d'informations, duplication de journées ou de semaines types...
Contrôle du respect des contraintes conventionnelles et réglementaires.

Votre assistant rapide et efficace

GTA - Médico-Social vous aide à enregistrer les absences de vos employés

Création possible de tout type d'absence.
Affectation de droits à n'importe quelle absence créée (congés annuels, RTT, congés trimestriels...).
Visualisation et impression de bilans des absences (par absence, par employé sur l'intervalle de dates de votre choix)
Suivi des droits et soldes d'absences.

Voici quelques exemples d'écrans et d'éditions sur les absences

Avec GTA - Médico-Social, Contrôlez la couvverture de vos besoins en effectif

Vérification de la couverture des besoins en effectif, sur n'importe quel horaire :
- au niveau de l'établissement,
- par service,
- par équipe.
Synthèse des effectifs présents à une date et un horaire donné.
Synthèse des effectifs absents à une date donnée.
Tableau de bord de synthèse.

Contrôle des effectifs

GTA - Médico-Social, un assistant intelligent pour la gestion des remplacements

Tous les horaires non assurés suite à une absence sont mémorisés.
Propositions de remplacements avec contrôle en temps rèel :
      - des disponibilités aux horaires à remplacer,
      - du respect des contraintes conventionnelles,
      - des répercussions sur les horaires des remplacements potentiels.
D'un simple clic, remplacement d'un ou plusieurs horaires par le remplaçant choisi et mises à jour des plannings.

Assistant remplacement

Document récapitulatif des remplacements

Avec GTA - Médico-social, Exploitez, analysez

Il permet d’éditer de nombreux bilans et documents de travail.
Par employé ou par groupe d’employés, sur une période donnée
Pour chacun des 3 niveaux de détail personnalisés

    - Bilan des heures par employé détaillé par activité,
    - Bilan de l'annualisation,
    - Récapitulatif mensuel par employé,
    - Différence prévu réalisé sur une période avec commentaires,
    - Suivi qualitatif des horaires réalisés,
    - Récapitulatif des absences et soldes d'absences,
    - Bilan des heures travaillées, de nuit, de dimanche, de jours fériés ...
    - Plannings mensuels et journaliers individuels, par service, par équipe ...

Quelques exemples d'édition

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