Un logiciel simple et convivial permettant de gérer :
L'agenda des élus
Le planning des agents
Le suivi des interventions
 L'agenda des élus
|  | L’outil idéal pour une gestion simple et conviviale de l'agenda partagé du Maire et des élus
| Si vous souhaitez disposer d’un agenda partagé en mairie, Communautés de Communes, ou toutes autres collectivités locales pour : | - Vous aider dans votre organisation personnelle
- Faciliter la gestion de vos rendez-vous par votre secrétariat
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Alors,
OCEALIA – Agenda des élus est l’assistant idéal, simple et convivial...
 | | Planning prévisionnel |
En quelques secondes, vous, ou l'un de vos collaborateurs en Mairie, enregistrez un nouveau rendez-vous.
Possibilité de noter plusieurs informations, notamment le lieu de rendez-vous, le type de rendez-vous (avec un administré, personnel, instance ou organisme divers, professionnel…), le téléphone de l'interlocuteur, un niveau de priorité …
Paramétrage d’une date de rappel du rendez-vous
L'agenda peut être filtré par type de rendez-vous
par exemple : je veux n'afficher que les rendez-vous avec des administrés
L'agenda peut également être filtré par niveau de priorité
par exemple : je veux n'afficher que les rendez-vous d'importance "Haute"
L'accès au logiciel est protégé par mot de passe et permet différentes autorisations d'accès (saisie ou simple consultation des agendas)
Les types de RDV et les couleurs d’affichage sont personnalisables
L'agenda peut être visualisé ou imprimé, au choix, sur 1, 2 ou 4 semaines simultanément
| | Saisie détaillée d'une tâche |
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Le planning des agents
| | L’outil idéal pour une gestion simple et conviviale des plannings des agents administratifs, techniques, scolaires, périscolaires, d'entretien ...
Si,
Vous rencontrez des difficultés pour la gestion des plannings des agents intervenants dans le domaine administratif, technique, scolaire ou périscolaire, pour l'entretien des classes et des bâtiments, ... (gestion des absences, des remplacements, de l'annualisation ou besoin de bilans et d'analyses … )
Alors,
OCEALIA Planning des agents est l’assistant idéal, simple et convivial...
Planification et gestion détaillée des tâches, par lieu (école, bâtiment…) et éventuellement par classe ou par bureau
Création de semaines types pour remplissage automatique des plannings sur n’importe quelle période (année, année scolaire…),
Possibilité de créer des plannings différents pendant les vacances scolaires
Contrôle du respect des contraintes légales (temps de travail maximum par jour, par semaine …)
Contrôle de la couverture des besoins en effectif
Suivi des temps de travail annualisés
Gestion des absences et des droits à congés
Gestion des RTT
Gestion des remplacements
Nombreuses éditions de travail, (planning par semaine ou par mois, état des congés et des absences en général, tableau récapitulatif de l’annualisation, synthèse des temps de travail par bâtiment, par école, par tâche, par agent …) |
| | Bilan des absences |
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Le suivi des interventions
| | Pour les Services Techniques Planification et suivi des interventions
OCEALIA Planning des Agents propose un module de planification des interventions
Le logiciel OCEALIA Planning des Agents dispose de fonctionnalités permettant un enregistrement simple et rapide des différentes interventions des agents des Services Techniques, en vue d'obtenir des documents de synthèse et d'analyses (temps passé par bâtiment, par type d'intervention …)
Création de fiches d'intervention (code, date, nature et lieu de l’intervention, équipe …)
Suivi détaillé des tâches par fiche d’intervention, par lieu et par agent
Nombreux documents de travail et d’analyse (récapitulatifs ou bilans détaillés des temps d’intervention, sur une période donnée, par intervention, par lieu, par tâche
| | Synthèse générale |
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| | Synthèse détaillée par type de tache |
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