planning pme

Recevoir une brochure

Généralités

permet aux PME, hôtels, sociétés de services... d'établir trés simplement les plannings des employés et de suivre des plannings détaillés d'activités ou d'interventions.

OCEALIA PLANNING est un logiciel de gestion de planning dédié aux PME désireuses d'utiliser un outil simple d'accès et à un faible coût.

Il a l'originalité de regrouper deux fonctionnalités différentes : la gestion des plannings (prévisionnels et réalisés) et des absences, et le suivi d'activité.

En outre, il est complètement communicant avec les logiciels bureautiques.
Des passerelles peuvent être créées vers des logiciels périphériques.

En complément, ce progiciel est associé à un portail d'accès intranet dédié aux employés eOcéalia - Module Web Salariés

	Fonctionnalités de planning
	- Gestion des plannings prévisionnels. - Suivi du planning réalisé. - Suivi des congés, absences, RTT ... - Nouveau : suivi du besoin en personnel par service. - Visualisation du planning par employé, service ... - Editions multiples et croisées (affichage, travail, analyse). - Exportation des données sous Excel ou certains logiciels de payes.

	Fonctionnalités du suivi d'activité
	Entièrement paramétrable, OCEALIA PLANNING permet le suivi et d'analyse des activités ou des interventions des employés. Les synthèses analytiques, permettent de: - Facturer des prestations aux clients (expertise, nettoyage, gardiennage ...) - Suivre des coûts liés à un projet, chantie etc.. - Suivre le taux d'occupation d'un matériel (automobile, salle etc...) - Visualiser le planning du personnel et fonction de la présence et de l'activité exécutée. - etc... Le croisement analytique est illimité et sur plusieurs niveaux. La saisie des activités est intuitive et rapide grace à des outils permettant d'automatiser les saisies multiples. Enfin , OCEALIA PLANNING est interfacé en entré avec VIRTUALIA afin de récupérer des données des employés et en sortie avec des outils bureautiques et certains logiciels de paye.

Contactez-nous

Présentation du produit

Recevoir une brochure

Généralités

Avec près de 3500 utilisateurs, VIRTUALIA est depuis 12 ans le logiciel de référence en G.R.H. pour les PME/PMI.
il couvre tous les domaines des ressources humaines (planning, formations, compétences, candidatures, historique de carrières...).
VIRTUALIA est l'outil idéal pour les PME/PMI de 50 à plusieurs milliers d'employés.

VIRTUALIA couvre de façon globale, l'ensemble des domaines que gère un service RH, tant du secteur public que du secteur privé, et notamment:
- le dossier administratif (de la situation familiale, au suivi des visites médicales en passant par l'hisroique de carrières...)
- les formations (élaborations des plans de formations, gestion des demandes de formations, des coûts, suivi des inscriptions...)
- les emplois et les compétences (détermination des compétences requises et évaluation des compétences acquises)
- le temps de travail (prévision, cycle de travail, annualisation, réalisation ...)
- le suivi du vivier des candidatures
- ...

VIRTUALIA est l'outil indispensable pour répondre aux objectifs RH de la certification ISO 9001 : 2000

Le logiciel VIRTUALIA est multi-utilisateurs, multi-sites et multi bases de données.

	Objectifs
	Finies les heures passées à rechercher dans plusieurs dossiers, dans plusieurs fichiers des informations pas toujours à jour et dont l'exploitation est souvent longue et fastidieuse. Avec VIRTUALIA, toutes les informations sont centralisées dans une base unique et peuvent être très simplement et intuitivement recoupées entre elles, quelles qu'elles soient, pour répondre en quelques secondes à n'importe quelle type de question et obtenir immédiatement des listes, des statistiques, des tableaux de synthèse ... Désormais, obtenir des informations, des statistiques ou des comparatifs selon n'importe quels critères, une pyramide des âges, les éléments constitutifs du bilan social ou de diverses autres déclarations... se fait en quelques clics. De plus, grâce à sa totale intégration des logiciels bureautiques vous utiliser dans Virtualia vos propres modèles de documents (contrats de travail, certifcat de travail...).

	Un concept original pour une simplicité et une efficacité qui vous surprendront
	Parce que la GRH est un domaine à la fois très vaste et très varié, Parce qu'en GRH les imprévus sont quotidiens et la réactivité est primordiale, VIRTUALIA a créé le concept d'armoire virtuelle, qui permet à tout utilisateur, non informaticien, de répondre de façon totalement intuitive à n'importe quelle question concernant vos salariés, sans jamais avoir à taper la moindre requête informatique.

Contactez-nous

Présentation du produit

Recevoir une brochure

Généralités

Vecteur d'une image de modernisme et d'interactivité avec ses salariés
l'intranet eRH donne une dimension nouvelle à votre entreprise.
chaque employé à accès à son planning, ses données sociales, ses congés et toutes autres informations essentielles
En mettant à disposition de votre personnel des services supplémentaires, c'est toute l'entreprise qui avance et qui y gagne.

Virtualia.Net s'adresse à l'ensemble du personnel.
Il permet à chaque salarié de consulter son dossier et d'effectuer des demandes particulières soit à son chef de service, soit au responsable du personnel.
Il permet à chaque chef de service de gérer et de suivre les salariés qui lui sont rattachés.

	Le guichet RH
	Consultation de l'annuaire du personnel, Demande de formulaire administratif, Consultation les documents sociaux ...

	Le self salarié
	Le salarié se connecte en s'identifiant pour consulter les informations qui lui ont été rendues accessibles. (solde de congès, de RTT ...) Il saisit lui-même ses demandes de congés, ou de modifications de son dossier administratif, ... Ces demandes peuvent être transmises par mail au responsable. Il suit les réponses apportées à l'ensemble de ses demandes.

	L'e-management
	Le chef de service ou le manager dispose d'accès complémentaires, notamment : - Planning collectif ou individuel des personnes qui lui sont rattachées - Informations sur leurs temps de travail (droits à congés,...) ... Il vérifie, valide ou refuse les demandes des employés. La réponse peut être envoyée par mail au salarié. Les demandes validées mettent à jour automatiquement et sans ressaisi le dossier du salarié.