Témoignages
Ils nous ont fait confiance, découvrez ce qu’ils en pensent.
Découvrez comment nos logiciels dédiés transforment le quotidien de nos clients
AGAPEI
Quels sont les bénéfices, de manière générale, que le logiciel vous a apportés ?
« Nous sommes passés d’un suivi des horaires sous forme de fichiers excel à un logiciel de temps dédié… ce qui a été bénéfique pour une gestion plus efficiente de suivi du temps de travail des professionnels »
Quelles sont les fonctionnalités que vous appréciez particulièrement ?
« La vision globale sur l’organisation, les différentes éditions disponibles selon les besoins »
Que diriez-vous concernant la facilité d'utilisation ?
« L’environnement est intuitif »
Quel est votre ressenti sur l'accompagnement et la formation ?
« L’essentiel du logiciel et de son environnement est expliqué »
Quelle est votre expérience avec notre service support client :
« Service disponible et rapide dans ses retours »
Marie-Laure
Responsable des Ressources Humaines
Etablissement : Médico-Social
Logiciel : Océalia Planning
GROUPE SOS Jeunesse
Que diriez-vous des solutions Océalia ainsi que de l'accompagnement dans son utilisation ?
« Océalia nous a permis de mieux gérer les absences (congés, récupérations…) et les plannings grâce à la plateforme en ligne e-Océalia. Le service support client est très réactif, que ce soit pour répondre à nos questions, dépanner ou effectuer des réajustements. Les formations proposées ont été complètes, avec une formatrice disponible et à l’écoute. »
Corentin
Assistant de Direction
Etablissement : Social
Logiciel : Océalia Usager & Océalia Planning
Mairie de Verrières-en-Anjou
Quels sont les bénéfices, de manière générale, que le logiciel vous a apportés ?
« Le logiciel a permis à la collectivité de réaliser les plannings annualisés sans risque d’erreur. Avec un suivi plus adapté des heures faites et des heures restant à faire. Il y a un gain humain important et une meilleure communication avec les agents qui ont accès à e-ocealia. »
Avez-vous une ou plusieurs fonctionnalités que vous appréciez particulièrement ?
« J’apprécie particulièrement les éditions qui facilitent la préparation des variables de paie et l’impression de documents pour les agents (bilan de l’annualisation, planning…). Nous souhaitons par la suite prendre le module statistique pour faciliter la réalisation des déclarations CAF. »
Avez-vous un commentaire sur l'utilisation du logiciel ?
« Le logiciel est simple d’utilisation. La formation nous a aidé à gagner en aisance pour générer les plannings de base et les cycles de travail. »
Avez-vous un feedback sur l'accompagnement et la formation ?
« Océalia a été à notre écoute dès les premiers échanges avant l’acquisition du logiciel. La formatrice nous a accompagnés durant 2 jours pour comprendre le fonctionnement du logiciel et expérimenter les différentes fonctionnalités. »
Quelle est votre expérience avec notre service support client ?
« Le support Océalia est réactif et très accompagnant. Il nous permet de solutionner des problématiques d’utilisation ou de trouver des solutions en fonction de nos demandes. »
Maryline
Directrice du Pôle Citoyenneté Famille et Solidarité
Etablissement : Collectivité
Logiciel : Océalia Planning
Mairie de St Aubin les Elbeuf
Efficacité et gain de temps
« Depuis la mise en place du logiciel, la gestion des plannings de nos équipes (agents des écoles, et des ATSEM) est devenue beaucoup plus fluide. Nous avons gagné un temps précieux dans l’organisation quotidienne.»
Ergonomie et facilité d’utilisation
« L’interface est intuitive et agréable à utiliser, même pour les collaborateurs peu familiers avec les outils numériques. »
Avez-vous un commentaire sur l'utilisation du logiciel ?
« Le logiciel est simple d’utilisation. La formation nous a aidé à gagner en aisance pour générer les plannings de base et les cycles de travail. »
Fiabilité et performance
« Le logiciel est stable et performant, même avec un volume important de données. Aucun bug majeur à signaler depuis son déploiement. »
Collaboration et visibilité
« Il facilite la coordination entre les différents services grâce à une visibilité partagée des plannings. Cela a renforcé la communication interne : chaque agent peut avoir son planning en temps réel et prévisionnel de l’année. »
Flexibilité et adaptation aux besoins
« L’outil s’adapte bien à nos contraintes spécifiques, avec des options de personnalisation très utiles (agents annualisés, contrats courtes durées, des agents déployés sur plusieurs sites, animateurs périscolaires…) »
Support et accompagnement
« Un support technique et pédagogique est réactif et compétent »
Sandra
Chargée de projet / Formatrice
Etablissement : Collectivité
Logiciel : Océalia Planning
L'aiguillon la presqu'île
Que diriez-vous des solutions Océalia ainsi que de l'accompagnement dans son utilisation ?
Nous travaillons avec Océalia informatique depuis plus de 3 ans. Aujourd’hui, il fait partie des outils indispensables de notre quotidien. En effet, en quelques clics, nous pouvons notamment avoir un aperçu sur les plannings et valider les absences. Auparavant, cela ce faisait sous format papier, nous prenait du temps et était risque d’erreur. Aujourd’hui, en temps réel, l’agent et le service ont accès à ces informations. Le logiciel permet également un rattachement pour le calcul des paies, plus particulièrement l’extrait des heures supplémentaires et des astreintes.Côté « agent », l’utilisation est à la portée de tous.
Enfin, nos relations avec le service support est très appréciable, nous avons réponse à nos questions dans la journée même.
L’équipe est très réactive et accueillante.
Laura
Service RH
Etablissement : Collectivité
Logiciel : Océalia Planning
APF France handicap Limoges
Quel est votre bilan dans la formation et l'utilisation des solutions Océalia ?
Nous avons mis en place l’outil GTA Océalia au sein de l’IEM qui compte plus de 140 salariés, en 2020. Cet outil nous permet de gérer très efficacement le temps de travail de nos collaborateurs tout en respectant le droit du travail.
Les équipes de techniciens d’Océalia ont une vraie expertise et savent nous proposer les solutions adaptées à nos besoins, ils sont très réactifs.
L’utilisation d’Océalia est très ludique et ses différentes fonctionnalités permettent au gestionnaire de gagner beaucoup de temps. Dans le planning collectif, la saisie des absences se fait très facilement, la visualisation des plannings peut se faire en individuel ou en collectif, par unité ou service, par jour, semaine ou mois. Il existe plusieurs modes d’édition des plannings et nous pouvons à tout moment savoir ou en est l’annualisation des salariés. Concernant les fiches employés, elles donnent beaucoup d’informations (contrat, renseignements sur le salarié…). Les salariés sont aussi acteurs de leur planning avec l’outil E Océalia utilisable sur leur smartphone.
En ce qui concerne la formation et l’accompagnement dans la mise en place de l’outil, Océalia propose un accompagnement personnalisé. Tout d’abord et en amont de la formation, un entretien est réalisé avec le formateur pour paramétrer tous les éléments dans le logiciel. Durant la formation, le formateur s’adapte complétement à l’établissement, il fait preuve d’une grande souplesse. Si l’établissement se questionne et souhaite modifier certains éléments du paramétrage, le formateur s’adapte immédiatement, ce qui est très appréciable. La formation est proposée avec un temps très important consacré à l’utilisation de l’outil, ce qui permet aux professionnels d’être opérationnels à la fin de la formation.
Enfin, le service support client est ensuite très présent et réactif à la moindre demande. Depuis 2020, le bilan est très positif et nous avons même décidé depuis juillet 2026 de doter trois autres établissements haut viennois.
Nelly
Directrice
Etablissement : Médico-Social
Logiciel : Océalia Planning
