Maire & Président⸱e
Depuis plus de 20 ans, nous concevons des solutions de planning pour les mairies et collectivités territoriales. Simple, efficace et sécurisé, notre logiciel de gestion répond aux besoins spécifiques des communes de toutes tailles.
Notre équipe d’experts accompagne au quotidien des centaines de mairies et collectivités dans la gestion de leurs plannings.
Découvrez comment notre logiciel de planning pour mairie et collectivités s’intègre à votre organisation et vous aide à optimiser la gestion de vos équipes municipales et territoriales.
Communes
Communautés de communes
Communautés d’agglomération
Communautés urbaines
Syndicats intercommunaux à vocation unique (SIVU)
Syndicats intercommunaux à vocation multiple (SIVOM)
Syndicats mixtes
Les services de votre mairie et collectivités gérés par Océalia Planning
- Services généraux et administratifs
- Écoles : entretien, personnel non enseignant (ATSEM), cantines
- Police municipale
- Services techniques : voirie communale, espaces verts, bâtiments communaux
- Action sociale : CCAS
- Culture et sport : bibliothèques, équipements sportifs, événements locaux
- Enfance et jeunesse : crèches, centres de loisirs
- Intercommunalités
Un planning mairie simple et efficace pour vos équipes
En tant que maire ou président·e, vous devez gérer les plannings de vos agents tout en garantissant la continuité du service public dans votre commune.
Océalia Planning simplifie la gestion du temps de travail en mairie en vous offrant une solution intuitive et performante, adaptée aux besoins des communes et collectivités.
Réduisez le temps consacré à la planification manuelle de votre mairie ou de votre collectivité. Accédez en temps réel aux plannings de vos agents et libérez-vous des contraintes administratives afin de vous concentrer sur l’essentiel : le service public et le développement de votre commune ou de votre territoire.
Un planning adapté à chaque service de votre mairie et de votre collectivité
Votre mairie et votre collectivité regroupent des métiers variés : personnel administratif, ATSEM, agents techniques, police municipale, animateurs ou encore agents d’entretien.
Océalia Planning vous permet de personnaliser le planning de votre mairie ou de votre collectivité en fonction des métiers, des compétences, des contraintes réglementaires et des besoins spécifiques de chaque service communal.
Que ce soit pour organiser les équipes municipales sur le terrain ou dans les bâtiments communaux, le planning s’adapte à chaque situation.
Océalia Informatique, des solutions sur mesure dédiées aux collectivités territoriales.
Rejoignez les 300 mairies qui nous font confiance !
Gestion des absences et remplacements en mairie et collectivités
Les absences non anticipées et les imprévus sont inévitables dans la gestion des mairies et collectivités.
Grâce au module de remplacements intégré d’Océalia Planning, identifiez rapidement les agents disponibles pour pallier les absences dans votre mairie ou collectivités. Garantissez ainsi la continuité des services communaux et publics (écoles, crèches, périscolaire, voirie, espaces verts, etc.) et répondez efficacement aux urgences.
Suivez tous vos compteurs clés instantanément
● Annualisations
● Soldes de congés
● Heures supplémentaires / complémentaires
● Variables de paie
● …
Conformité réglementaire pour les agents de mairie
Les mairies et collectivités territoriales doivent respecter des règles précises en matière de gestion du temps de travail : suivi des heures supplémentaires, respect des cycles horaires, application de la convention collective...
Océalia Planning intègre la réglementation applicable en mairie et collectivités pour vous assurer une gestion conforme, transparente et sécurisée du temps de travail de vos agents. Minimisez les risques et assurez une gestion harmonieuse des relations sociales.
Renforcement de la communication et de la transparence
Facilitez la communication entre les agents et les services RH grâce au portail web d’Océalia Planning.
Les collaborateurs peuvent consulter leurs plannings, déposer des demandes de congés ou déclarer leurs heures directement en ligne. Cette transparence améliore la collaboration interne et renforce la satisfaction des agents, tout en réduisant les conflits liés à la gestion du temps.
Une vision claire pour des décisions stratégiques
Accédez à des tableaux de bord et des analyses détaillées sur les activités de vos équipes
Identifiez les pics d’activité, mesurez l’efficacité de vos services et ajustez vos stratégies en fonction des données.
Avec Océalia Planning, pilotez les ressources humaines de votre mairie et collectivités en prenant des décisions éclairées, dans le respect de votre budget et de vos objectifs de service public.
Gagnez du temps sur le planning de votre mairie
Simplifiez les processus administratifs de votre mairie et collectivité territoriale, déléguez la gestion des plannings tout en conservant une vue d’ensemble sur vos agents.
Libérez du temps pour vous concentrer sur vos priorités stratégiques : le développement économique, les projets d’infrastructure ou encore les actions en faveur de l’environnement et de la population.
Accompagnement personnalisé pour vos collectivités et mairies
Chez Océalia, nous comprenons que chaque collectivité et mairie sont uniques. C’est pourquoi notre solution s’adapte à vos spécificités et besoins.
De plus, nos équipes vous accompagnent à chaque étape, de la mise en place à l’utilisation quotidienne, pour garantir le succès de votre projet.
Flexibilité pour les projets spécifiques et événements ponctuels
Les collectivités territoriales et mairies sont souvent impliquées dans l’organisation d’événements locaux (marchés, festivals, élections, travaux, etc.).
Océalia Planning permet de mobiliser et coordonner vos équipes rapidement et efficacement pour répondre à ces besoins spécifiques.
Planifiez des missions temporaires ou des interventions ponctuelles tout en respectant les contraintes réglementaires et horaires des agents.
Tous les outils indispensables
pour une gestion des plannings
efficace et rapide
En choisissant
Océalia Planning,
vous équipez votre mairie ou collectivité territoriale d’un outil moderne, flexible et performant qui optimise la gestion de vos équipes tout en renforçant la qualité des services publics.
Contactez-nous dès aujourd'hui
pour une démonstration personnalisée
et découvrez comment nous pouvons répondre
aux besoins uniques de votre mairie ou collectivité.
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