Nos solutions
Océalia Planning & Usager
ESMS

Océalia Informatique Acteur de votre cadre de vie professionnel

Océalia Informatique propose une solution adaptée à vos besoins en mode SaaS ou installée sur vos serveurs pour la gestion du temps de travail de vos agents.

Nos applications clés en main sont conçues pour les professionnels de vos métiers.

Établissements pour Personnes en situation de Handicap

MAS, FAM, IME, ESAT,
Foyer de Vie

Établissements pour Personnes en situation de Précarité ou d’Exclusion

CHRS, Accueil de Jour,
Centres d’Hébergement d’Urgence

Établissements pour
Personnes Âgées

EHPAD, Résidences
Autonomie, USLD

Établissements pour
Addictions et Santé Mentale

CSAPA, Centre Thérapeutique
Résidentiel, Maisons Relais

Établissements pour
Enfants et Adolescents

MECS, ITEP, CAMSP,
SESSAD

Autre établissements
et Services

SSIAD, SAAD, MARPA

Une solution complète pour une prise en charge optimale

Centralisez et sécurisez la gestion des
dossiers usagers dans les ESMS

Océalia Usager est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des établissements sociaux et médico-sociaux, en offrant une gestion centralisée, sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur des informations administratives, médicales et d'accompagnement des usagers.

Centralisation et partage des informations

Dossier administratif et social

Gestion de l’état civil, de l’entourage, des mesures d’accompagnement, du dossier ASE, de la scolarité, etc.

Gestion des demandes d'inscriptions et admissions

Simplification du processus d’admission des usagers.

Dossier médical et paramédical

Suivi des indices de surveillance, prescriptions, pathologies, traitements, soins, etc.

Gestion des documents joints

Centralisation des pièces justificatives et autres documents pertinents.

Dossier éducatif

Intégration des grilles d’évaluation, projets personnalisés, synthèses et suivi de l’accompagnement.

Sécurisation des données

Niveaux de sécurité multiples

Combinaison de sécurités métier, structurelle et fonctionnelle, avec possibilité d’association aux comptes utilisateurs via Active Directory.

Traçabilité des saisies

Historisation complète des actions effectuées pour une transparence totale.

Planification et historisation des activités

Plannings d'activités des usagers

Visualisation individuelle ou collective des plannings par activité, type d’accompagnement, professionnel, usager, classe ou véhicule.

Saisie des rapports d'activité

Documentation facilitée des interventions et observations.

Historisation des activités et accompagnements

Conservation des antécédents pour un suivi précis.

Communication et collaboration renforcées

Cahier de liaison informatisé

Partage et transmission des informations par métier ou de manière globale (éducatif, médical, etc.).

Cahier de transmission médical

Suivi des prescriptions et des soins en temps réel.

Intégration de modèles personnalisés

Fiches d’évaluation, synthèses, projets individuels, avec saisie directe dans le logiciel.

Gestion électronique de documents

Courriers, documents types (livret d’accueil, etc.) centralisés et accessibles.

Gestion des tâches et informations collectives

Optimisez la répartition des ressources humaines.

Analyse en temps réel

Océalia Reporting

Exploitation de statistiques métiers préconfigurées ou création de tableaux et états personnalisés.

Exportation vers Excel

Facilitation de l’analyse et du reporting.

Indicateurs médico-sociaux

Suivi du rapport annuel d’activités, bilans, synthèses et autres statistiques.

Conformité au Ségur du numérique en santé

Logiciel référencé Ségur

Notre solution référencée SEGUR MS1 PH/DOM et MS2 PDE contribue à renforcer l’efficacité opérationnelle et la qualité des soins en facilitant un accès sécurisé aux données cruciales des usagers.

Interopérabilité et communication

Océalia Usager est conforme aux exigences du Ségur du numérique, garantissant une interconnexion fluide avec les services nationaux tels que le Dossier Médical Partagé (DMP), la Messagerie Sécurisée de Santé (MSSanté) et l’Identité Nationale de Santé (INS)

Partage sécurisé des informations

Facilitation de la coordination des soins et de l’accompagnement grâce à une communication sécurisée entre les différents acteurs du parcours de l’usager.

Hébergement Cloud sécurisé avec MyOcéalia.net

Accessibilité continue

Accédez à votre environnement Océalia Usager 24h/24 et 7j/7 via MyOcéalia.net, notre solution de bureau virtuel sécurisé, libérant votre structure des contraintes techniques et matérielles.

Maîtrise des coûts

Réduction des dépenses liées aux infrastructures, à la maintenance et aux installations, tout en augmentant la qualité du service rendu.

Sécurité renforcée

Bénéficiez d’une infrastructure à haute disponibilité, garantissant la protection et la confidentialité des données sensibles.

Flexibilité sans engagement

Solution adaptable à l’évolution de votre activité, sans engagement de durée.

Accompagnement personnalisé pour une mise en œuvre réussie

Expertise sectorielle

Notre connaissance approfondie du secteur médico-social nous permet de comprendre vos enjeux spécifiques et d’adapter Océalia Usager à vos besoins.

Formation adaptée

Vos équipes bénéficient d’une formation ciblée, facilitant la prise en main de l’outil et assurant une utilisation optimale dès le départ.

Conduite de projet sur mesure

Nous vous accompagnons à chaque étape, depuis l’analyse de vos besoins jusqu’à la mise en service, en passant par le paramétrage personnalisé du logiciel.

Chaque projet est suivi par un interlocuteur dédié

Il garantit un accompagnement fluide, des réponses rapides, et une mise en service en toute confiance..