Refonte des rythmes scolaires, intercommunalité, décentralisation, maîtrise des coûts, gestion de l’annualisation. Les collectivités locales se voient confier des missions de plus en plus vastes dans un cadre légal et budgétaire toujours plus contraignants, et des enjeux sociaux et managériaux toujours plus présents.
Dans ce contexte, la gestion des temps de travail, des activités et des absences revêt une importance particulière. Quelle que soit votre collectivité, petite ou grande commune, Syndicat intercommunal, Communauté de communes,... OCEALIA Planning apporte des solutions adaptées pour l'organisation des plannings, le suivi des temps de travail et de l'absentéisme.
> Gestion de tous types de plannings, hebdomadaires ou sur plusieurs semaines, avec ou sans aménagement du temps de travail (semaines de 4j, 4,5j, ...).
> Gestion des absences.
> Aide aux remplacements.
> Suivi des compteurs de temps, annualisation, heures supplémentaires et complémentaires, compteurs d’absences et de congés.
> Gestion du compte épargne-temps.
> Nombreuses éditions et statistiques permettant d’obtenir en quelques clics, des récapitulatifs ou des reportings et analyses multidimensionnelles de toutes les données de plannings.
> Contrôle du respect des contraintes légales, vérification des besoins en effectifs.
> Interface avec les logiciels de paie.
> Gestion de badgeuses - OCEALIA Planning peut être interfacé à des badgeuses pour l’intégration automatique des temps de travail réalisés.
À la fois simple et puissant, il combine jusqu’à 3 axes analytiques, par horaire, particulièrement adaptée pour :
> Les services techniques et l’intercommunalité - Gestion des tâches et interventions avec répartitions par commune, par budget, par école, par bâtiment, par tâche, par agent...
> Les plannings de la Vie scolaire - ATSEM, personnel d’entretien, restauration scolaire, gestion des activités périscolaires, agents des ALAE, CLSH...).
Répartitions des temps par école, par classe, par budget (CAF, commune, ...).
> Les axes analytiques sont entièrement personnalisables.
Pratique, ergonomique et accessible de partout sur smartphone ou ordinateur, eOCEALIA permet à l’ensemble des agents de :
> Consulter leurs plannings, leurs compteurs de congés, leur annualisation, leurs heures complémentaires ou supplémentaires.
> Déclarer des heures.
> Poser leurs demandes de congés.
> Transmises les demandes aux responsables, par un principe de workflow. Les demandes validées alimentent automatiquement les plannings sans ressaisie.
Ces fonctionnalités sont particulièrement adaptées aux services scolaires et périscolaires, (agents des ALAE, CLSH, personnel d’entretien, cantine...), aux services techniques et à l’intercommunalité.
De ces plannings s'obtiennent automatiquement de nombreuses éditions, statistiques et indicateurs ainsi que les variables de paie.