Océalia Usager

L'outil indispensable pour tous
les professionnels de votre établissement

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Centralisez Unifiez Partagez
Sécurisez les informations concernant chaque usager et sa prise en charge

 

CENTRALISEZ ET PARTAGEZ TOUTES LES INFORMATIONS UTILISÉES
PAR L'ENSEMBLE DE VOS ÉQUIPES

 
Dossier administratif et social

Etat civil, entourage, mesures d'accompagnement, dossier ASE, scolarité...

Dossier médical, paramédical...

Indices de surveillance, prescriptions, Pathologies ...

Dossier soins

Traitements, suivi des soins ...

Dossier éducatif

Grilles d'évaluation, Projet personnalisé, Synthèses... et accompagnement

Gestion des demandes d'inscriptions et admissions
Gestion des documents joints
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SÉCURISEZ
LES INFORMATIONS

 
Très haute sécurisation des données par la combinaison de 3 niveaux de sécurité :

Niveau métier

Niveau structure

Niveau fonctionnel

Association possible des comptes utilisateurs sur l'Active Directory Traçabilité des saisies.

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TRAVAILLEZ
PLUS SEREINEMENT

 
Alertes paramétrables sur toutes les échéances à respecter

En fonction du profil et du métier de l'utilisateur

Suivi du dossier et des notifications de la MDPH
Tableau de bord personnel sur votre écran d'accueil
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PLANIFIEZ ET HISTORISEZ LES ACTIVITÉS
ET LES ACCOMPAGNEMENTS DES USAGERS

 
Plannings d'activités des usagers

avec visualisations individuelles ou collectives des plannings par activités / types d'accompagnement / professionnels / Usagers / Classes / Véhicules...

Historisation

de l'ensemble des activités et accompagnements dans le dossier de l'usager.

Saisie des rapports d'activité
Synchronisation

des plannings des professionnels sur smartphone.

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COMMUNIQUEZ
AVEC VOS ÉQUIPES

 
Partage et transmission de l'information

via un cahier de liaison informatisé par métier ou globalisé (éducatif, médical...)

Intégration de vos modèles

de fiches d'évaluation, synthèses, projets individuels... Et saisie des informations directement dans le logiciel.

Gestion des taches

et des informations collectives

Cahier de transmission médical
Suivi des prescriptions et des soins
Gestion électronique de documents

Courriers, documents types (livret d'accueil, ...)

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ANALYSEZ
EN TEMPS RÉEL

 
Grâce à OCEALIA Reporting

en partenariat avec la société Report One, exploitez nos statistiques métiers ou concevez vous-même vos propres tableaux et états.

Indicateurs Médico-sociaux

Rapport annuel d'activités

Bilans, synthèses et statistiques diverses

Toutes les statistiques sont exploitables sous le tableur Excel

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