Votre établissement assure des missions d'aide, de protection et d'accompagnement d'adultes ou d'enfants en difficulté sociale. Vos équipes gèrent au quotidien des imprévus et situations d'urgence face auxquelles des réponses rapides et adaptées doivent être apportées en coordination avec différents services, instances ou organismes extérieurs.
Océalia Informatique équipe un grand nombre d'établissements ou de services du secteur social tels que des MECS, CHRS, Résidences sociales, Habitat regroupé, SAVS... sur deux domaines d'activités et pour l'ensemble du personnel.
> ont besoin d'accéder de manière simple aux informations concernant les personnes suivies (coordonnées des familles, des responsables légaux, copie de documents ou attestations,...).
> transmettent et partagent des informations quotidiennes (évènements de vie, incidents, fugues, réunions, ...) au sein d'une équipe, d'un groupe, ou de façon plus transversale et pluridisciplinaire.
> utilisent un cahier de liaison, un agenda pour planifier les RDV (familles, instances, tribunal, médicaux...)
> assurent et suivent les actions éducatives, pédagogiques...
> participent à l'élaboration des projets d'accompagnement personnalisés
> contribuent à l'élaboration de rapports d'activités
> Analyser les indicateurs sociaux
> Construire les rapports annuels d'activités
> Concevoir toutes statistiques liées à l'activité de l'usager.
> Construire des prévisions et des cycles de planning sur le long terme en fonction des nombreuses contraintes d'équipes et légales
> Assurer en permanence le bon taux d'encadrement tout en respectant les contraintes légales et conventionnelles liées au temps de travail
> Suivre les congés et les absences des équipes
> Communiquer rapidement avec les équipes de suivi externe
> Transmettre des informations des temps aux services centraux (paye...)
> Analyser les indicateurs sociaux liés à l'activité du personnel
> Suivre les bilans d'absentéisme
> Concevoir des statistiques liées au temps de travail et aux ressources humaines
Mais aussi permettre à l'ensemble du personnel de consulter à tout moment et en tous lieux son planning ainsi que celui de son équipe et interagir directement avec les responsables de service ou la direction (Demande de congés, modification d'horaires ...)