Les actus Océalia

Nouveau module Océalia Planning

Interface Société d'interim

Simplifiez et automatisez la gestion de vos remplacements

Découvrez la nouvelle interface d’Océalia Planning développée en partenariat avec la société d’intérim SCPE-Melting spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire.

Un lien automatisé entre le logiciel Océalia Planning et le logiciel de Melting. 

Le module de gestion des remplacements de Océalia Planning renseigne automatiquement vos demandes de contrats d'interim. Le retour de Melting associe le remplaçant et le remplacé sur le planning de vos équipes.

Cette interface apporte un vrai gain de temps et d'autonomie au Chef de service.

Auteur : Jérôme BERNADIE - Responsable Commercial

01/09/2021

Image Melting et Ocealia.JPG En savoir +

Océalia candidate au référencement SEGUR

pour le Couloir Médico-social - PH et DOM ainsi que PDE.

Avec près de 90% des exigences couvertes à ce jour nous procédons au dépôt des preuves auprès de l’ANS ce mois-ci

Légèrement en avance par rapport à notre plan de développement initial. Océalia Usager s’enrichit de fonctionnalités telles que la consultation du téléservice INSi, le DMP et l’accès à la Messagerie Sécurisée de Santé, ainsi que de nombreuses autres évolutions métiers pour répondre aux quelques 230 exigences fonctionnelles que comporte ce dossier de référencement.

Océalia Informatique candidate au référencement SEGUR pour le couloir médico-social - personnes en situation de handicap et domicile ainsi que protection de l'enfance (PH/DOM et PDE)

Auteur : Jérôme LAURENT

11/10/2022

1021932094-small.jpg En savoir +

Migration de la plateforme d'hébergement Océalia

L'hébergement sans engagement de durée

Océalia fait évoluer sa plateforme d'hébergement pour plus d'efficacité et de rapidité.

Depuis début septembre et jusqu’à la fin de l’année 2022 Nous migrons les comptes clients hébergés sur une nouvelle plateforme pour plus d’efficacité et de puissance. Nous en profitons aussi pour augmenter de manière significative la bande passante internet pour un accès encore plus rapide.

Nos clients peuvent maintenant bénéficier d’un accès simplifié, multi-navigateur (Firefox, Chrome, Edge, Safari…) et multi-plateforme (PC, MAC, Linux) pour utiliser leurs logiciels Océalia.

Auteur : Jérôme LAURENT

12/10/2022

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On parle de nous sur LinkedIn

à l'Aiguillon-la-Presqu'île

"La commune nouvelle de L’Aiguillon-la-Presqu’île continue sa mutation RH. Avec la fusion des deux collectivités fondatrices et désormais une dizaine de sites d’embauche différents, il était devenu opportun d’améliorer nos outils RH concernant la mise en place de plannings partagés modifiables et consultables à distance mais surtout la création d’un portail agents « smartphone » permettant de déposer congés, récupération, CET, etc… Ces outils proposés par Océalia Informatique vont permettre une meilleure visibilité interne et une flexibilité accrue de nos équipes en quelques clics avec des solutions dématérialisées. Le Comité de Direction a donc lancé la première phase de co-construction avec comme objectif une mise en place opérationnelle dès le 1er janvier 2023. "Il était devenu opportun d’améliorer nos outils RH concernant la mise en place de plannings partagés modifiables et consultables à distance mais surtout la création d’un portail agents "smartphone" permettant de déposer congés, récupération, CET, etc"

Auteur : Sandra

25/10/2022

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La bonne pratique

pour contacter le support

Vous n'êtes pas seul ! Une interrogation, une problématique, un éclairage, l'équipe du support est présente chaque jour pour vous aider et répondre à toutes vos questions.

C'est simple, il suffit d'adopter la bonne pratique :

  • Envoyez un mail à support@ocealia-informatique.com
  • Un ticket est automatiquement créé
  • Votre mail est placé dans la file d'attente
  • Un accusé de réception vous est envoyé
  • Notre équipe vous répond dans les meilleurs délais en respectant la chronologie des tickets
  • Vous pouvez répondre à nouveau au support via le mail que vous avez reçu s'il s'agit du même sujet.
  • Pour tout autre sujet, envoyez un nouveau mail.

Auteur : Sandra

27/01/2023

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Le RGPD

Audit RGPD avec la société myDigitplace

Initié en 2018 avec la sécurisation de nos logiciels et la mise en place de nos contrats de sous-traitance, nous avons voulu aller plus loin en 2022.


Nous avons fait appel en août 2022 à la société myDigitplace pour un audit complet de nos logiciels et services ainsi qu'un audit règlementaire. Cela a permis la validation de la sécurité de nos solutions.


Nous en avons aussi profité pour revoir et mettre à jour nos documents contractuels.

Nous finalisons le dossier RGPD en février/mars 2023 

Petit rappel sur les principes de base du RGPD :

- Recueillir l'accord préalable des clients.
- Informer les clients de leurs droits d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression des informations collectées.
- Veiller à la sécurité des systèmes d'information.
- Assurer la confidentialité des données.
- Indiquer une durée de conservation des données.

Auteur : Jérôme LAURENT

13/02/2023

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Nos avancées sur le référencement SEGUR

pour le couloir médico-social - PH et DOM ainsi que PDE

Nous sommes actuellement en phase d’échanges avec les équipes de l’ANS en charge de l’instruction du dossier pour apporter les derniers ajustements.

 

En parallèle, nous finalisons en ce mois d’avril, le dépôt des preuves pour le référencement d’OCEALIA Usager sur le couloir Médico-social PDE (Protection de l’Enfance).

Auteur : Sandra

26/04/2023

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