Les actus Océalia

Simplifiez et automatisez la gestion de vos remplacements

Découvrez la nouvelle interface d’Océalia Planning développée en partenariat avec la société d’intérim SCPE-Melting spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire.

Un lien automatisé entre le logiciel Océalia Planning et le logiciel de Melting. 

Le module de gestion des remplacements de Océalia Planning renseigne automatiquement vos demandes de contrats d'interim. Le retour de Melting associe le remplaçant et le remplacé sur le planning de vos équipes.

Cette interface apporte un vrai gain de temps et d'autonomie au Chef de service.

Océalia fait évoluer sa plateforme d'hébergement pour plus d'efficacité et de rapidité.

Depuis début septembre et jusqu’à la fin de l’année 2022 Nous migrons les comptes clients hébergés sur une nouvelle plateforme pour plus d’efficacité et de puissance. Nous en profitons aussi pour augmenter de manière significative la bande passante internet pour un accès encore plus rapide.

Nos clients peuvent maintenant bénéficier d’un accès simplifié, multi-navigateur (Firefox, Chrome, Edge, Safari…) et multi-plateforme (PC, MAC, Linux) pour utiliser leurs logiciels Océalia.

"La commune nouvelle de L’Aiguillon-la-Presqu’île continue sa mutation RH. Avec la fusion des deux collectivités fondatrices et désormais une dizaine de sites d’embauche différents, il était devenu opportun d’améliorer nos outils RH concernant la mise en place de plannings partagés modifiables et consultables à distance mais surtout la création d’un portail agents « smartphone » permettant de déposer congés, récupération, CET, etc… Ces outils proposés par Océalia Informatique vont permettre une meilleure visibilité interne et une flexibilité accrue de nos équipes en quelques clics avec des solutions dématérialisées. Le Comité de Direction a donc lancé la première phase de co-construction avec comme objectif une mise en place opérationnelle dès le 1er janvier 2023. "Il était devenu opportun d’améliorer nos outils RH concernant la mise en place de plannings partagés modifiables et consultables à distance mais surtout la création d’un portail agents "smartphone" permettant de déposer congés, récupération, CET, etc"

Vous n'êtes pas seul ! Une interrogation, une problématique, un éclairage, l'équipe du support est présente chaque jour pour vous aider et répondre à toutes vos questions.

C'est simple, il suffit d'adopter la bonne pratique :

• Envoyez un mail à support@ocealia-informatique.com
• Un ticket est automatiquement créé
• Votre mail est placé dans la file d'attente
• Un accusé de réception vous est envoyé
• Notre équipe vous répond dans les meilleurs délais en respectant la chronologie des tickets
• Vous pouvez répondre à nouveau au support via le mail que vous avez reçu s'il s'agit du même sujet.
• Pour tout autre sujet, envoyez un nouveau mail.

Initié en 2018 avec la sécurisation de nos logiciels et la mise en place de nos contrats de sous-traitance, nous avons voulu aller plus loin en 2022.

Nous avons fait appel en août 2022 à la société myDigitplace pour un audit complet de nos logiciels et services ainsi qu'un audit règlementaire. Cela a permis la validation de la sécurité de nos solutions.

Nous en avons aussi profité pour revoir et mettre à jour nos documents contractuels.

Nous finalisons le dossier RGPD en février/mars 2023 

Petit rappel sur les principes de base du RGPD :

- Recueillir l'accord préalable des clients.
- Informer les clients de leurs droits d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression des informations collectées.
- Veiller à la sécurité des systèmes d'information.
- Assurer la confidentialité des données.
- Indiquer une durée de conservation des données.

Cette reconnaissance, gage de qualité et de professionnalisme confirme OCEALIA INFORMATIQUE comme un acteur reconnu sur le secteur.
Nous sommes heureux d’accompagner nos clients durablement dans cette nouvelle étape.