Votre établissement accueille des personnes, enfants ou adultes en situation de handicap. Vos équipes gèrent au quotidien de l'humain et doivent réagir efficacement face aux différents imprévus. Ils accompagnent les usagers dans leur vie au sein de l'institution ou à domicile et mènent des actions coordonnées dans le cadre de leur projet individuel.
Océalia Informatique équipe un grand nombre d'établissements ou de services du secteur social tels que des CAMPS, CMP, CMPP, CRP, EA, EEAP, EHPAD, ESAT, FA, FAM, FDV, FH, FO, IME, IMP, ITEP, MAPAD, MAS, SAMSAH, SESSAD, SMSA, SSIAD, SSR, ... sur deux domaines d'activités et pour l'ensemble du personnel.
> d'accéder de manière simple aux informations concernant les personnes suivies (coordonnées des familles, des responsables légaux, copie de documents ou attestations,...).
> de transmettre et partager des informations quotidiennes (évènement de vie, incident, réunion, ...) au sein d'une équipe, d'un groupe, ou de façon plus transversale et pluridisciplinaire.
> d'utiliser un cahier de liaison, dans les structures d'accueil ou un agenda pour planifier les RDV (familles, instances, tribunal, médicaux...)
> d'assurer et suivre les actions éducatives, pédagogiques...
> de participer à l'élaboration des projets d'accompagnement personnalisés
> de contribuer à l'élaboration de rapports d'activités ...
> Analyser les indicateurs médico-sociaux
> Construire les rapports annuels d'activités
> Concevoir toutes statistiques liées à l'activité de l'usager.
> Construire des prévisions et des cycles de planning sur le long terme en fonction des nombreuses contraintes légales ou fonctionnelles
> Assurer en permanence le bon taux d'encadrement tout en respectant les contraintes légales et conventionnelles liées au temps de travail
> Suivre les congés et les absences des équipes
> Communiquer rapidement avec les équipes de suivi externe
> Transmettre des informations des temps aux services centraux (paye...)
> Analyser les indicateurs médico-sociaux liés à l'activité du personnel
> Suivre les bilans d'absentéisme
> Concevoir des statistiques liées aux temps de travail et aux ressources humaines