Nous vous informons et partageons avec vous
le 25/04/2023Sandra0 commentaires
A partir de la page d’accueil, cliquer sur le bouton « Plannings » pour ouvrir le Planning.
Sélectionnez le planning du Professionnel qui contient le ou les rendez-vous pour lesquels vous voulez enregistrer une absence. (Vous allez devoir décocher votre propre nom au préalable)
Dans les « Options d’affichage » sélectionnez l’affichage « Journalier » (1) et cliquez sur la date (2) du ou des rendez-vous à traiter.
Cliquez sur le menu « Saisie rapports »
Pour les rendez-vous à annuler, cocher la case « Annulé » des Usagers correspondants et « Enregistrez ».
le 25/04/2023Sandra0 commentaires
La réduction du temps de travail (RTT) est un dispositif qui permet de vous accorder des heures de repos si votre durée de travail effectif est supérieure à la durée légale de travail.
La durée de travail effectif correspond au temps pendant lequel un salarié ou un agent public est à la disposition de l'employeur ou de l'administration et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à ses occupations personnelles (hors heures supplémentaires.
Les périodes d'astreinte et de permanence ne constituent pas des périodes de travail effectif… Plus d'info
En résumé :
Océalia Planning permet de comptabiliser automatiquement le nombre de jours de RTT en fonction du temps de travail.
le 25/04/2023Sandra0 commentaires
Sur le tableau de bord, cliquez sur le ficher avec un + en bas à droite, pui sélectionner les éléments que vous souhaitez voir apparaître. Fermer.
Les widgets se placent de façon aléatoire sur un écran quadrillé. Vous pouvez les positionner à votre convenance en faisant un clic gauche/glisse.
Une fois les widgets placés où vous voulez, validez. La grille disparaît et votre tableau de bord est prêt.
Pour modifier l’emplacement des widgets, cliquez sur la croix. La grille apparaît à nouveau et vous pouvez les repositionner.
Pour en supprimer ou en ajouter, reprenez l’étape 2.
le 25/04/2023Sandra0 commentaires
Nouvelle édition ‘Annualisation : récapitulatif collectif’
Nouvelle version du récapitulatif d’annualisation collectif permettant notamment de prendre en compte les heures payées, les heures déduites de l’objectif d’heures et les éléments mis en CET.
Nouvelle édition ‘Etat préparatoire à la paie’
Nouvelle version de l’édition préparatoire à la paie affichant notamment les nouvelles variables d’heures supplémentaires/complémentaires pour les collectivités territoriales.
Editions : planning annuel
Possibilité d’éditer le planning annuel avec uniquement les durées par jour en cochant l’option de présentation « durées quotidiennes ».
Editions : récapitulatif de l’annualisation
Prise en compte de l’incidence des jours d’absences ou des heures de l’annualisation mis dans le CET.
Editions : compteurs des H+/H-
Amélioration de la présentation des heures supplémentaires/complémentaires notamment en cas de paiement des heures.
Calculatrice d’objectif d’annualisation
Ajout de la possibilité d’exclure la journée de solidarité de la règle de calcul.
Déclarations heures eOCEALIA
Correction sur la validation des déclarations horaires au-delà du N+1.
Gestion des droits
Correction de l’accès à la nouvelle gestion des utilisateurs dans le cas spécifique de l’authentification via AD.
Divers
Optimisations et divers correctifs mineurs.
le 13/02/2023Sandra0 commentaires
Comment créer et modifier un écrit professionnel
Il est possible, pour chaque dossier d’Usager, de travailler de manière collaborative et pluridisciplinaire à la rédaction de documents modifiables dans le temps.
Ces rédactions s’effectuent sous Microsoft Word par le biais de modèles personnalisés intégrés à Océalia Usager
Comment accéder aux écrits professionnels d’un Usager
Accéder aux dossiers Usagers en cliquant sur l’icône "USAGERS" dans la barre d’outils du Tableau de Bord de l’application.
Dans le dossier de l’Usager, cliquez dans la barre de navigation de gauche de manière à atteindre la rubrique « Accompagnement », sous-rubrique « Ecrits professionnels ».
L’écran comporte 2 zones distinctes :
Comment ajouter un écrit professionnel à un Usager
Appuyer sur le bouton « Modifier » en bas de page et cliquer sur "Ajouter un écrit" .
L’écran suivant s’affiche :
L’usager est inscrit automatiquement (1).
Sélectionner le modèle d’écrit à charger (2).
Puis saisir un intitulé (3) par lequel cet écrit sera affiché, ainsi qu’une date de début (4).
La date de fin est facultative.
Il est également possible de noter des précisions dans la rubrique ‘Description/ Précision’
Cliquer sur « Enregistrer » ► Le bouton « Rédiger » (5) s’active.
Cliquer sur le bouton « Rédiger » pour ouvrir le modèle d’écrit dans Word.
L’ouverture de Word peut prendre entre 30 et 60 secondes.
Ce document est personnalisé avec les informations de l’usager correspondant.
La rédaction est alors réalisée directement dans Word.
Une fois la rédaction terminée, enregistrer le document Word – avec la disquette tout en haut de la barre de Microsoft Word - puis le fermer.
On revient alors sur l’écran ci-dessus. Cliquer sur « Enregistrer » pour mémoriser le document Word dans la base de données.
Lorsque vous souhaitez « Fermer » la fenêtre, le logiciel va toujours vérifier que vous avez bien enregistré le document. Si vous n’êtes pas sûr, répondez « Oui » à la fenêtre qui vous demande de sauvegarder l’écrit professionnel.
Comment modifier un écrit professionnel d’un Usager
Appuyer sur le bouton « Modifier » en bas de page et cliquer sur "Modifier l'écrit"
Le document est accessible à tous les professionnels ayant le droit de le modifier. Pour autant, il ne peut être renseigné que par un seul professionnel à la fois.
Si un autre utilisateur est en cours de rédaction au moment où vous souhaitez intervenir, l’application vous avertira. Vous n’aurez droit qu’à un accès en lecture jusqu’à ce que le document soit fermé par son utilisateur.
L’écran s’affiche.
Cliquer sur le bouton « Rédiger » pour ouvrir le modèle d’écrit dans Word.
L’ouverture de Word peut prendre entre 30 et 60 secondes.
Une fois la rédaction terminée, enregistrer le document Word – avec la disquette tout en haut de la barre de Microsoft Word - puis le fermer.
On revient alors sur l’écran ci-dessus. Cliquer sur « Enregistrer » pour mémoriser le document Word dans la base de données.
Lorsque vous souhaitez « Fermer » la fenêtre, le logiciel va toujours vérifier que vous avez bien enregistré le document. Si vous n’êtes pas sûr, répondez « Oui » à la fenêtre qui vous demande de sauvegarder l’écrit professionnel.
Comment verrouiller l’écrit professionnel d’un Usager
Tant qu’un écrit n’est pas validé, il reste modifiable par les personnes autorisées.
Il est possible de changer le statut du document afin que ce dernier ne soit plus accessible qu’en lecture seulement.
Cette opération n’est accessible qu’à un nombre restreint d’utilisateurs.
Appuyer sur le bouton « Modifier » en bas de page et cliquer sur "Modifier l'écrit"
L'écran s'affiche: