Parole d'expert

Sur le tableau de bord, cliquez sur le ficher avec un +  en bas à droite, pui sélectionner les éléments que vous souhaitez voir apparaître. Fermer.

Les widgets se placent de façon aléatoire sur un écran quadrillé. Vous pouvez les positionner à votre convenance en faisant un clic gauche/glisse.

Une fois les widgets placés où vous voulez, validez. La grille disparaît et votre tableau de bord est prêt.

Pour modifier l’emplacement des widgets, cliquez sur la croix. La grille apparaît à nouveau et vous pouvez les repositionner.

Pour en supprimer ou en ajouter, reprenez l’étape 2.

Dans le cadre de l’annualisation du temps de travail, il est possible de calculer un objectif d’heures dans le logiciel grâce à une calculatrice accessible depuis:

• L’onglet « Contrats » dans le dossier de l’employé
• Les utilitaires du planning collectif
• L’écran de saisie individuel des absences (icône en bas à droite)

Dès l’ouverture de la calculatrice, celle-ci calcule instantanément l’objectif pour la période en-cours selon les règles de calcul en vigueur dans la structure (vérifiable au besoin en contactant le support Océalia).

Exemple d’un employé à temps complet avec une règle de calcul spécifique (différente des 1607h du code du travail et de la fonction publique) et 25 jours de congés payés :

Deux informations sont absolument indispensables au bon déroulé de ce calcul :

• Le (ou les) contrat(s) actif(s) sur la période d’annualisation avec l’ETP renseigné
• Les droits à congés qui sont déductibles de l’annualisation (généralement les congés payés)

Si l’une de ces informations est manquante ou fausse, le résultat de la calculatrice sera probablement erroné.

• Remarque concernant la règle des 1607h : ce résultat ayant été fixé arbitrairement avec un arrondi, la calculatrice ne procèdera jamais à un calcul détaillé (impossible).
• En cas de temps partiel ou d’arrivée/départ en cours d’annualisation, l’objectif d’heures sera calculé par proratisation.

Le bouton « Attribuer » en bas à gauche de la fenêtre permet d’enregistrer la période et l’objectif dans le dossier de l’employé.

Sur le tableau de bord, cliquez sur « Planning Collectif » pour l’afficher.

Puis, cliquez sur l’icône représentant un écran.

Plusieurs paramétrages sont possibles :          

(1) Vous pouvez choisir d’afficher le planning sur une journée, une semaine…

(2) Pour choisir la plage horaire/ Par exemple, ce peut être en fonction de la 1ère heure et de la dernière heure travaillées de la journée.

(3) et (4) Selon vos références, affichez le code ou la couleur que vous souhaitez voir apparaître.

(5) Appliquer votre choix.

(6) Ce bouton mémorise votre dernier choix. A la prochaine ouverture du planning, les mêmes critères de sélection réapparaitront.

(A) Ce bouton permet de mémoriser les filtres d'un service, une équipe…

Sur le tableau de bord, ouvrez le planning collectif.

Cliquez sur l’icone « Utilitaires »

Cliquez ensuite sur « Assistant changement de période »

Une fenêtre « Assistant changement d’année » s’ouvre.

Placez-vous sur le 1er onglet « Prolonger les plannings »

(1) Entrez les dates de la nouvelle période.

(2) Sélectionnez les employés en les cochant individuellement ou cocher « Sélectionner tous »

(3) Validez