Parole d'expert

Comment actualiser une annualisation et vérifier le solde en cas de départ ?

En cas de départ d’un employé annualisé, il est important de revoir la programmation initiale dont l’objectif d’heures se retrouve forcément diminué (sauf départ de l’employé le dernier jour de la période).

 

1ère étape : mise à jour du contrat

Dans le dossier de l’employé, onglet « Contrats », mettre à jour le contrat en indiquant la date de fin de celui-ci.

 

ATTENTION : Ne pas confondre avec la date de départ (onglet « Situation professionnelle ») qui permet d’archiver le dossier.

 

 

2ème étape : recalcul de l’objectif d’heures

Toujours depuis l’écran « Contrats », cliquer sur le bouton « Calculer l’objectif d’heures ». La calculatrice affiche d’emblée un objectif tenant compte de la date de départ (celui-ci est forcément plus faible qu’auparavant).

Dans le cas où l’employé n’aurait pas la capacité de poser tous les jours de congés attendus dans le cadre de son annualisation, il est nécessaire de cocher l’option « Prendre en compte les congés réellement posés sur la période » (1). Ainsi la calculatrice adapte l’objectif pour ne tenir compte que des congés posés jusqu’au départ de la personne.

Cliquer sur le bouton « Attribuer » (2) pour remplacer l’objectif initial.

 

Exemple :

 

Remarque concernant la fonction publique : les congés étant acquis et posés sur la même période, la proratisation des 1607h inclut de fait la proratisation des congés payés. Cela ne dispense toutefois pas de mettre à jour le compteur de droit à congés payés de la personne concernée.

 

3ème étape : édition du solde

Depuis l’écran « Editions », éditer le tableau récapitulatif de l’annualisation. Celui-ci doit tenir compte du nouvel objectif et afficher le solde d’heures actualisé.

 

ATTENTION : lors de l’édition il est impératif de préciser en date de fin la même date que la fin de contrat de l’employé. Au risque de voir les heures prévues au-delà se rajouter au solde. Ou alors, s’assurer que le planning prévisionnel a été effacé au-delà de la date de départ.

 

Exemple :