Parole d'expert

Comment utiliser la calculatrice d'objectif d'heures

Dans le cadre de l’annualisation du temps de travail, il est possible de calculer un objectif d’heures dans le logiciel grâce à une calculatrice accessible depuis:

• L’onglet « Contrats » dans le dossier de l’employé
• Les utilitaires du planning collectif
• L’écran de saisie individuel des absences (icône en bas à droite)

Dès l’ouverture de la calculatrice, celle-ci calcule instantanément l’objectif pour la période en-cours selon les règles de calcul en vigueur dans la structure (vérifiable au besoin en contactant le support Océalia).

Exemple d’un employé à temps complet avec une règle de calcul spécifique (différente des 1607h du code du travail et de la fonction publique) et 25 jours de congés payés :

Deux informations sont absolument indispensables au bon déroulé de ce calcul :

• Le (ou les) contrat(s) actif(s) sur la période d’annualisation avec l’ETP renseigné
• Les droits à congés qui sont déductibles de l’annualisation (généralement les congés payés)

Si l’une de ces informations est manquante ou fausse, le résultat de la calculatrice sera probablement erroné.

• Remarque concernant la règle des 1607h : ce résultat ayant été fixé arbitrairement avec un arrondi, la calculatrice ne procèdera jamais à un calcul détaillé (impossible).
• En cas de temps partiel ou d’arrivée/départ en cours d’annualisation, l’objectif d’heures sera calculé par proratisation.

Le bouton « Attribuer » en bas à gauche de la fenêtre permet d’enregistrer la période et l’objectif dans le dossier de l’employé.