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le 25/04/2023Sandra0 commentaires
A partir de la page d’accueil, cliquer sur le bouton « Plannings » pour ouvrir le Planning.
Sélectionnez le planning du Professionnel qui contient le ou les rendez-vous pour lesquels vous voulez enregistrer une absence. (Vous allez devoir décocher votre propre nom au préalable)
Dans les « Options d’affichage » sélectionnez l’affichage « Journalier » (1) et cliquez sur la date (2) du ou des rendez-vous à traiter.
Cliquez sur le menu « Saisie rapports »
Pour les rendez-vous à annuler, cocher la case « Annulé » des Usagers correspondants et « Enregistrez ».
le 13/02/2023Sandra0 commentaires
Comment créer et modifier un écrit professionnel
Il est possible, pour chaque dossier d’Usager, de travailler de manière collaborative et pluridisciplinaire à la rédaction de documents modifiables dans le temps.
Ces rédactions s’effectuent sous Microsoft Word par le biais de modèles personnalisés intégrés à Océalia Usager
Comment accéder aux écrits professionnels d’un Usager
Accéder aux dossiers Usagers en cliquant sur l’icône "USAGERS" dans la barre d’outils du Tableau de Bord de l’application.
Dans le dossier de l’Usager, cliquez dans la barre de navigation de gauche de manière à atteindre la rubrique « Accompagnement », sous-rubrique « Ecrits professionnels ».
L’écran comporte 2 zones distinctes :
Comment ajouter un écrit professionnel à un Usager
Appuyer sur le bouton « Modifier » en bas de page et cliquer sur "Ajouter un écrit" .
L’écran suivant s’affiche :
L’usager est inscrit automatiquement (1).
Sélectionner le modèle d’écrit à charger (2).
Puis saisir un intitulé (3) par lequel cet écrit sera affiché, ainsi qu’une date de début (4).
La date de fin est facultative.
Il est également possible de noter des précisions dans la rubrique ‘Description/ Précision’
Cliquer sur « Enregistrer » ► Le bouton « Rédiger » (5) s’active.
Cliquer sur le bouton « Rédiger » pour ouvrir le modèle d’écrit dans Word.
L’ouverture de Word peut prendre entre 30 et 60 secondes.
Ce document est personnalisé avec les informations de l’usager correspondant.
La rédaction est alors réalisée directement dans Word.
Une fois la rédaction terminée, enregistrer le document Word – avec la disquette tout en haut de la barre de Microsoft Word - puis le fermer.
On revient alors sur l’écran ci-dessus. Cliquer sur « Enregistrer » pour mémoriser le document Word dans la base de données.
Lorsque vous souhaitez « Fermer » la fenêtre, le logiciel va toujours vérifier que vous avez bien enregistré le document. Si vous n’êtes pas sûr, répondez « Oui » à la fenêtre qui vous demande de sauvegarder l’écrit professionnel.
Comment modifier un écrit professionnel d’un Usager
Appuyer sur le bouton « Modifier » en bas de page et cliquer sur "Modifier l'écrit"
Le document est accessible à tous les professionnels ayant le droit de le modifier. Pour autant, il ne peut être renseigné que par un seul professionnel à la fois.
Si un autre utilisateur est en cours de rédaction au moment où vous souhaitez intervenir, l’application vous avertira. Vous n’aurez droit qu’à un accès en lecture jusqu’à ce que le document soit fermé par son utilisateur.
L’écran s’affiche.
Cliquer sur le bouton « Rédiger » pour ouvrir le modèle d’écrit dans Word.
L’ouverture de Word peut prendre entre 30 et 60 secondes.
Une fois la rédaction terminée, enregistrer le document Word – avec la disquette tout en haut de la barre de Microsoft Word - puis le fermer.
On revient alors sur l’écran ci-dessus. Cliquer sur « Enregistrer » pour mémoriser le document Word dans la base de données.
Lorsque vous souhaitez « Fermer » la fenêtre, le logiciel va toujours vérifier que vous avez bien enregistré le document. Si vous n’êtes pas sûr, répondez « Oui » à la fenêtre qui vous demande de sauvegarder l’écrit professionnel.
Comment verrouiller l’écrit professionnel d’un Usager
Tant qu’un écrit n’est pas validé, il reste modifiable par les personnes autorisées.
Il est possible de changer le statut du document afin que ce dernier ne soit plus accessible qu’en lecture seulement.
Cette opération n’est accessible qu’à un nombre restreint d’utilisateurs.
Appuyer sur le bouton « Modifier » en bas de page et cliquer sur "Modifier l'écrit"
L'écran s'affiche:
Modifier le « Statut », en haut à droite pour le passer à l’état : « Validé »
Cliquer sur « Enregistrer » pour mémoriser le document Word dans la base de données.
Attention: Mettre un écrit professionnel à l’état « Validé », empêche toute modification à venir sur le document. Cette opération ne peut être annulée que par le support technique de l’éditeur.
Comment consulter un écrit professionnel d’un Usager
"Visualiser l'écrit" : Permet de visualiser l’écrit au format PDF, notamment lorsqu’il est verrouillé ou en consultation uniquement.
le 27/09/2022Sandra0 commentaires
Vous devez être connecté sur l’établissement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau Professionnel. Si le Professionnel est multi-établissement, connectez-vous sur n’importe lequel des établissements auquel il doit être rattaché.
Créer un professionnel ne correspond pas à l’action de créer un compte d’accès à l’application Océalia Usager. Si vous n’avez pas de gestionnaire en charge de la création des utilisateurs, merci de contacter le support technique d’Océalia Informatique.
ATTENTION : Vous devez, préalablement à la création, vérifier que le professionnel n’est pas déjà existant.
Pour se faire, procéder de la manière suivante :
A partir de la page d’accueil, cliquer sur le bouton « Plannings » pour ouvrir le Planning.
En haut à gauche du planning, allez dans le menu « Eléments du planning » \ « Professionnels ».
Dans la fenêtre « Fiche d’un professionnel » positionnez le filtre « Situation » sur « Professionnels archives » et recherchez si le professionnel n’est pas déjà dans la liste. (Vous pouvez vous aider du champ « Rechercher » en haut du filtre).
Si le professionnel existe dans la liste des « Professionnel archivés ».
Sélectionnez son nom dans la liste, cliquez sur le bouton « Modifier » en bas de page, supprimez la date de « Clôture après le » et « Enregistrez » en utilisant le bouton ENREGISTRER
Si le professionnel n’existe pas.
Dans la fenêtre « Fiche d’un professionnel », cliquez sur le bouton
« + Nouveau ».