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Parole d'expert > OCEALIA USAGER > FAQ Usager27/09/2022

Comment créer un nouveau professionnel ?

Vous devez être connecté sur l’établissement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau Professionnel. Si le Professionnel est multi-établissement, connectez-vous sur n’importe lequel des établissements auquel il doit être rattaché.

 

Créer un professionnel ne correspond pas à l’action de créer un compte d’accès à l’application Océalia Usager. Si vous n’avez pas de gestionnaire en charge de la création des utilisateurs, merci de contacter le support technique d’Océalia Informatique.

ATTENTION :  Vous devez, préalablement à la création, vérifier que le professionnel n’est pas déjà existant.

 

Pour se faire, procéder de la manière suivante :

A partir de la page d’accueil, cliquer sur le bouton « Plannings » pour ouvrir le Planning.

En haut à gauche du planning, allez dans le menu « Eléments du planning » \ « Professionnels ».

 

Dans la fenêtre « Fiche d’un professionnel » positionnez le filtre « Situation » sur « Professionnels archives » et recherchez si le professionnel n’est pas déjà dans la liste. (Vous pouvez vous aider du champ « Rechercher » en haut du filtre).

 

Si le professionnel existe dans la liste des « Professionnel archivés ».
Sélectionnez son nom dans la liste, cliquez sur le bouton « Modifier » en bas de page, supprimez la date de « Clôture après le » et « Enregistrez » en utilisant le bouton
ENREGISTRER

 

Si le professionnel n’existe pas.

Dans la fenêtre « Fiche d’un professionnel », cliquez sur le bouton
« + Nouveau ».

 

Dans la fenêtre vierge, renseignez  :

1. Le nom et le prénom du professionnel
2. L’emploi du professionnel
3. Cliquez sur « Enregistrer » en bas de la fenêtre
4. Cliquez sur « Fermer »

 

ATTENTION : Vous pouvez également renseigner le « Service » et l’ « Equipe » (au-dessus de l’emploi), cela permettra de classer le salarié nouvellement créé dans l’espace des Notifications pour que ses collaborateurs le trouve plus facilement.

 

Affecter un planning de professionnel à un ou plusieurs établissements

Une fois le professionnel enregistré vous pouvez revenir dessus pour indiquer les établissements à partir desquels son planning sera consultable.

 

Pour se faire, revenez dans le menu « Eléments du planning »
\ « Professionnels ».

 

Sélectionnez le professionnel nouvellement créé (1) et cliquez sur « Modifier » (2).

 

Dans la partie Affectation(s) 

1. Cliquez sur « + Ajouter une affectation »
2. Indiquez l’établissement sur lequel le professionnel doit pouvoir consulter son planning.
3. Cliquez sur « Enregistrer »

 

Répéter 2 et 3 pour tous les établissements à partir desquels le planning du professionnel doit être consultable.

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