Océalia Planning Collectivités locales

L'outil indispensable pour les cadres,
les responsables RH et les chefs de service

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Elaborez, Gérez, Analysez
les plannings de toutes vos équipes de façon simple et efficace

 

ELABOREZ FACILEMENT VOS PLANNINGS
MÊME LES PLUS COMPLEXES

 
Création de tous types de plannings

Sur un cycle d’une ou plusieurs semaines, avec aménagement du temps de travail... sans limite de plages horaires

Génération automatique

des plannings prévisionnels d'un simple clic

Suivi des horaires réalisés

Avec ventilations possibles par école, par bâtiment, par commune, par budget...

Gestion des absences et des remplacements
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TRAVAILLEZ
PLUS SEREINEMENT

 
Simplifier le travail des responsables

Vérification automatique des contraintes légales et conventionnelles

Fonction publique d’État, territoriale et hospitalière

Personnalisation du tableau de bord par widgets

Choisissez vos indicateurs et alertes : contrôle des effectifs de date à date, fin de contrats, demandes de congés, déclaration d’heures...

Contrôle des effectifs présents sur vos plages horaires critiques

(ALSH, cantine, entretien des locaux...)

Suivi détaillé de l'annualisation, des temps de travail et de l’absentéisme

par période, par service, par poste, par lieu géographique, comparaison entre le prévisionnel et le réalisé

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INTEGREZ OCEALIA PLANNING
A VOTRE SYSTEME D’INFORMATION

Grâce au portail WEB sécurisé eOCEALIA,

chaque agent devient acteur et a une vision en temps réel des informations le concernant. Il peut à tout moment consulter son planning, ses compteurs d’annualisation, d'absences ou de temps de travail sur smartphone ou PC.

Vous dématérialisez ainsi vos procédures de demandes de congés et/ou de déclarations d’heures entre l’agent et son responsable.

Interfaçage avec les logiciels de paie

Pour un transfert automatique des variables mensuelles

Interfaçage avec des badgeuses
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ANALYSEZ
EN TEMPS RÉEL

 
Grâce à OCEALIA Reporting

Exploitez toutes vos données de plannings via des statistiques métiers préconfigurées ou concevez vous-même vos propres tableaux, indicateurs et états.

Bilan de l'absentéisme,

Analyse des temps par activité, par budget, par lieu, par poste, ...

Suivi détaillé de l'annualisation,

Bilans, synthèses et statistiques diverses.

Toutes les statistiques sont exploitables sous Excel.

Plus d'une centaine d’éditions intégrées à votre disposition :

Plannings journaliers, hebdomadaires, mensuels ou annuels...

Suivi des compteurs d’annualisation, de récupération d'heures, des absences, des temps de travail et des activités, états préparatoires à la paie...

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