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Parole d'expert > OCEALIA USAGER > FAQ Usager27/09/2022
Vous devez être connecté sur l’établissement dans lequel vous souhaitez créer le nouveau Professionnel. Si le Professionnel est multi-établissement, connectez-vous sur n’importe lequel des établissements auquel il doit être rattaché.
Créer un professionnel ne correspond pas à l’action de créer un compte d’accès à l’application Océalia Usager. Si vous n’avez pas de gestionnaire en charge de la création des utilisateurs, merci de contacter le support technique d’Océalia Informatique.
ATTENTION : Vous devez, préalablement à la création, vérifier que le professionnel n’est pas déjà existant.
Pour se faire, procéder de la manière suivante :
A partir de la page d’accueil, cliquer sur le bouton « Plannings » pour ouvrir le Planning.
En haut à gauche du planning, allez dans le menu « Eléments du planning » \ « Professionnels ».
Dans la fenêtre « Fiche d’un professionnel » positionnez le filtre « Situation » sur « Professionnels archives » et recherchez si le professionnel n’est pas déjà dans la liste. (Vous pouvez vous aider du champ « Rechercher » en haut du filtre).
Si le professionnel existe dans la liste des « Professionnel archivés ».
Sélectionnez son nom dans la liste, cliquez sur le bouton « Modifier » en bas de page, supprimez la date de « Clôture après le » et « Enregistrez » en utilisant le bouton ENREGISTRER
Si le professionnel n’existe pas.
Dans la fenêtre « Fiche d’un professionnel », cliquez sur le bouton
« + Nouveau ».
Dans la fenêtre vierge, renseignez :
1. Le nom et le prénom du professionnel
2. L’emploi du professionnel
3. Cliquez sur « Enregistrer » en bas de la fenêtre
4. Cliquez sur « Fermer »
ATTENTION : Vous pouvez également renseigner le « Service » et l’ « Equipe » (au-dessus de l’emploi), cela permettra de classer le salarié nouvellement créé dans l’espace des Notifications pour que ses collaborateurs le trouve plus facilement.
Une fois le professionnel enregistré vous pouvez revenir dessus pour indiquer les établissements à partir desquels son planning sera consultable.
Pour se faire, revenez dans le menu « Eléments du planning »
\ « Professionnels ».
Sélectionnez le professionnel nouvellement créé (1) et cliquez sur « Modifier » (2).